Politique de Confidentialité

1. Responsable du Traitement

umbravexario, société immatriculée en France, située au 2 Place du Châtelet, 45000 Orléans, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à info@umbravexario.com ou au +33411831453.

En tant qu'entreprise française, nous respectons scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la Loi Informatique et Libertés modifiée. Notre engagement envers la protection de vos données guide chacune de nos décisions concernant la collecte et l'utilisation d'informations personnelles.

2. Données Collectées

Dans le cadre de notre plateforme de catégorisation budgétaire, nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services :

Ces informations sont collectées uniquement lorsque vous les fournissez volontairement lors de votre inscription, de l'utilisation de nos services ou de vos interactions avec notre plateforme. Nous ne collectons jamais de données sensibles sans votre consentement explicite.

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement dans le cadre de finalités légitimes et déterminées :

• Fourniture et amélioration de nos services de catégorisation budgétaire
• Personnalisation de votre expérience utilisateur et recommandations adaptées
• Communication concernant votre compte et nos services
• Respect de nos obligations légales et réglementaires
• Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes
• Analyse statistique anonymisée pour améliorer nos services

Chaque traitement s'appuie sur une base légale conforme au RGPD : exécution du contrat, intérêt légitime, consentement ou obligation légale. Nous vous informons systématiquement de la base légale applicable lors de la collecte de vos données.

4. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées pendant des durées strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte actif : pendant toute la durée d'utilisation de nos services
• Données de compte inactif : suppression automatique après 3 ans d'inactivité
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables
• Cookies et données de navigation : maximum 13 mois
• Données de support client : 2 ans après résolution du dernier ticket

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes ou anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données en nous contactant.

5. Sécurité et Protection

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter les impacts. Nous collaborons étroitement avec la CNIL pour garantir le respect de la réglementation française.

7. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux cas suivants :

• Prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de nos services, liés par des clauses de confidentialité strictes
• Obligations légales ou réglementaires imposées par les autorités françaises compétentes
• Protection de nos droits légitimes en cas de litige, uniquement dans les limites autorisées par la loi
• Transfert d'activité après vous en avoir informé et sous réserve du maintien du niveau de protection

Tous nos partenaires techniques sont soigneusement sélectionnés et respectent des standards élevés de protection des données. Les contrats que nous signons avec eux incluent des clauses spécifiques garantissant la confidentialité et la sécurité de vos informations.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Nous distinguons plusieurs catégories :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site, déposés sans consentement
• Cookies de performance : mesure d'audience anonyme pour améliorer nos services
• Cookies de préférences : mémorisation de vos choix et personnalisation
• Cookies publicitaires : uniquement avec votre consentement explicite

Vous pouvez paramétrer vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas l'utilisation de base de nos services.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Les modifications mineures (corrections, précisions) seront indiquées par la mise à jour de la date de dernière modification en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques de protection des données.